Высокая продуктивность – это путь к высоким результатам в жизни

Разместил: Юрий | 20.04.2017
0 Комментариев

Продуктивность – это количество выполненной работы за единицу времени. Например: сделал 300 холодных звонков за 8 часов; пробежал 15 километров за час; записал и смонтировал видео за 6 часов.

Выразить в цифрах её можно по такой условной формуле:
продуктивность=выполненная работа/время.

Почему следить за продуктивностью – это очень важно

Для того чтобы научиться получать большие результаты за максимально короткий срок – нужно научиться следить за продуктивностью, повышать её и быстро восстанавливать.

Если посмотреть на формулу выше, то можно разобрать продуктивность на чёткие, видимые элементы – что даёт возможность её изменять. Поэтому сейчас этим и займёмся.

Управление временем

Для того чтобы научиться экономить время – нужно ввести в свою жизнь систему тайм-менеджмента. Что это такое? Это система управления временем, или, если говорить другим словами, распорядок дня.

Как его создать? Как сделать его эффективным? Как не прекращать отмечать дела в нём? Всё разберём в этой главе.

По порядку:

  • Для начала возьмите листик и ручку (откройте текстовый документ на компьютере) и выпишите все дела, которые вам нужно сделать в ближайший месяц.
  • Затем каждое разбейте на мелкие составляющие. Например, если нужно выучить английский, то пишите, что конкретно вы будете делать каждый день: прослушаете 30-минутный аудиоурок; прочитаете 20 страниц книги на английском с параллельным переводом; посмотрите 1,5 часа фильм с русскими субтитрами.
  • Затем расставьте к каждому делу приоритетность. То есть: насколько важно для вас сделать это прямо сейчас? Например, нужно сходить на пробежку. Важно? Интуитивно, это дело скорей средней важности, если у вас нет проблем со здоровьем.
  • Затем самые важные дела расставьте в начало дня, а более мелкие – в конце. И проставьте на каждое промежуток времени, за которое оно должно будет выполнено.

Но нужно всё планировать так, чтобы день был не сильно загружен. Как это понять? Если вы чувствуете внутреннюю опустошённость, когда смотрите на распорядок дня – значит вы недостаточно его загрузили. А если чувствуется усталость и давление – день перегружен.

Всё готово.

Можете приступать к продуктивному времяпрепровождению: помните о том, что тайм-менеджмент – это не только о работе, но и о жизни в общем!

Читайте также:  Ребята - заплатите налоги и спите спокойно. Случай из жизни.

Как распорядок дня повлияет на продуктивность

Что конкретно вы получите от встраивания системы тайм-менеджмента? Вы начнёте контролировать свою жизнь буквально до десяти минут.

То есть если раньше у вас мог “пропасть” час времени просто так: на соцсети, сериалы, ненужное общение, – то сейчас это не более 10-15 минут.

И если вспомнить, что часть продуктивности – это время, то вы станете продуктивней в несколько раз.

Секреты тайм-менеджмента для повышения продуктивности

  • Планируйте только на день вперёд. У каждого в жизни случаются форс-мажоры и непредвиденные дела, которые могут “сломать” всю систему тайм менеджмента. Поэтому будьте готовы к ним: если появились – просто запишите их в список дел на следующий день.
  • Одно большое дело – за один день. Не старайтесь выполнить все большие сразу же, так как это понизит последующую продуктивность за счёт энергии (об этом будет рассказано дальше).
  • Продержитесь только сегодня. Если не хочется следовать распорядку дня, то скажите себе: “Давай только сегодня продержимся! Завтра отдых, но сегодня нужно постараться!”. Психологически очень просто сделать что-то только сегодня, если потом бросить это дело.
    Секрет в том, что наша жизнь – это всегда “сегодня”.
  • Таймер каждый час. Иногда мы “выпадаем из реальности”, приходим в себя и видим, что уже час сидим в социальных сетях, смотрим видео на Ютубе или общаемся с кем-то, в то время как работа стоит. Поэтому ставьте себе таймер, который каждый час будет возвращать вас к реальности, напоминая о том, что нужно сделать работу.
  • Завершайте вчерашние дела. Если случилось так, что вы не успели выполнить сегодня все дела, то переносите их на завтра. Иначе они будут грузом висеть над вами, из-за чего вы будете чувствовать себя неудовлетворённым и потеряете продуктивность.

Управление эффективностью работы

Следующим элементом будет эффективность работы. Как её увеличить?

Это тоже можно сделать многими способами:

– Увеличьте скорость работы. Многие дела можно завершать очень быстро, если ставить на них дедлайн – определённый срок, за который нельзя заступать ни при каких условиях!

Читайте также:  Несколько новостей

“Каждое дело занимает ровно столько времени, сколько вы на него выделили” – слышали такое выражение? Оно абсолютно правдивое. Попробуйте сами: дайте себе задание выполнить что-то в 2 раза быстрее, чем вы делаете это обычно. И вы удивитесь результату! В 100% случаев показатель затраченного времени значительно снижается.

Да, это не применимо ко всему: если вы делаете, например, хирургические операции, то такой способ работы вам не подойдёт. Но если вы занимаетесь рутинными делами, где качество выполненной работы не играет такой значимой роли – экспериментируйте.

– Увеличивайте энергию. Для того чтобы выполнять разного рода дела эффективней, нужен внутренний запал. Что-то такое, что будет поддерживать работоспособность.

Эту энергию можно увеличивать разными способами: физические упражнения – бег, тренажёрный зал, турники, спортивные игры; зарядка; правильное питание – больше фруктов и овощей, меньше сладкого и алкоголя; общение с такими же энергичными людьми – при коммуникации заряжаются оба собеседника.

– Подключите других людей к своей работе. Иногда можно передать свою работу в другие руки и получить такой же результат за меньшее время. Кому передать?
Профессионалам своего дела: фрилансерам, аутсорсинговым агентствам, знакомым специалистам.

Как повышение эффективности работы повлияет на продуктивность

Научившись быстро выполнять работу, оставаться долго энергичным и передавать некоторые дела в другие руки – вы сможете выполнять за день столько же дел, как обычно за 2 и более. Проверьте сами: зафиксируйте свои нынешние результаты, воспользуйтесь хотя бы одним способом увеличения эффективности работы, и снова запишите результаты.

Наверняка показатели существенно сдвинуться. Хоть эти приёмы и простые, но они очень эффективны!

повышение продуктивности

Секреты для повышения эффективности работы

1) Для того чтобы много работать – нужно много отдыхать. Но планируйте отдых и активный, и пассивный. Если у вас был день сидячей работы, то вечером необходима физическая активность. А если день был активным, тогда вечером необходим сон или нагрузка для ума.
2) Не бойтесь планировать отдых на начало дня. Иногда даже нужно расположить несколько таких часовых блоков! Но всё это определяется интуитивно: чего просят ваше тело и мозг?
3) Медитируйте каждый день: 10-15 минут даёт заряд энергии и повышает продуктивность на целый день. Как? Если заниматься медитацией примерно в течение месяца, то выработается привычка направлять свои мысли в позитивное русло.
Обычно мы этого не можем: информационный шум постоянно давит на нас, из-за чего мы вынуждены действовать по правилам окружающей обстановки и людей. Все говорят о негативе – мы чувствуем себя плохо; все веселятся – мы чувствуем радость. Но занимаясь долгое время медитацией вы сможете самостоятельно управлять этими состояниями.
4) Для того чтобы быстро уснуть, нужно перед тем как лечь в постель, записывать свои мысли на бумагу в течение 10 минут. Буквально взять ручку и записать – без использования компьютера.
Это освободит голову от ненужной информации: вы обманете свой мозг, показав ему, что всё записано, и поэтому надёжно сохранено. И быстро уснёте.
5) Вырабатывайте маленькие привычки. Самое простое действие – это то, которое вошло в привычку. На него не затрачивается практически никаких физических и ментальных усилий. Поэтому создав ряд таких маленьких помощников, можно значительно повысить свою продуктивность.
Что это может быть? Каждый день сделать 1-3 звонка заказчикам; пробежаться утром вокруг дома; отжаться 20 раз и т.д.

Читайте также:  Пару обновлений и новостей на отвлеченные темы

С чего начать повышать продуктивность

Вот вы и узнали, что продуктивность – это эффективность работы, делённая на время. С чего подойти к её увеличению? Ответ прост: к тому, чего в вашей жизни не хватает больше всего.

Если у вас много времени – займитесь эффективностью работы. Если у вас мало времени – займитесь тайм-менеджментом, чтобы его освободить. Всегда ориентируйтесь на то, что вам нужно прямо сейчас и повышайте свою результативность!

[bye]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *