Убираем лишние пробелы в Microsoft Word

Автор: | 16.06.2019 | 312 просмотр

Лишний пробел в текстовом документе ворда вызывает дискомфорт при чтении, поэтому перед сдачей курсовой работы, доклада или отчета необходимо проверить текст на наличие «двойников» в виде дополнительного пробела. Если вы не знаете, как убрать лишние пробелы между словами в ворде, значит, вам стоит ознакомиться с этой статьей.

Красная строка

Грубая ошибка в наборе текста – это делать отступы от края страницы, зажимая пробел и таким образом выравнивать весь документ. Ручной вариант набора красной строки неудобный и не гарантирует точности выравнивания для всех абзацев, поэтому нужно настроить ворд на автоматический отступ от края.

Его можно настроить в разделе «Абзац» (в верхней панели, или кликнув правой кнопкой мыши в пустую строчку).

В всплывшем окне настроек необходимо отрегулировать расположение первой строки. Для этого нужно выбрать «Отступ» и в правом окне выбрать значение, на которое красная строка каждого абзаца должна находиться в тексте. После задачи нужного расстояния нужно нажать «Ок», чтобы изменение применилось к документу.

Важно! Если вордовский документ еще не содержит текста, достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любое место документа и настроить отступ. Если текст уже написан, то нужно его выделить и только тогда переходить в окно настроек красной строки.

Замена пробела

Самый простой и быстрый вариант поиска пропущенного пробела – это найти его и автоматически заменить через инструменты ворда.

Первый вариант

Для начала работы необходимо найти на панели задач сверху в правом верхнем углу кнопку «Заменить» и перейти в ее настройки. Ворд предложит три варианта действий после поиска: найти, заменить, перейти на исправление. Для быстрого редактирования понадобится только функция «Заменить» все ненужные элементы.

Читайте также:  Вставляем картинку в текст самостоятельно

В строчку найти нужно поставить курсор мыши и нажать один раз пробел, после чего ввести «^p», а в строку «Заменить на:» и напечатать «^p» один раз. Программа ворда найдет все подходящие комбинации и подсветит их синим цветом, как показано на скриншоте экрана.

Второй вариант

Есть еще второй вариант автоматической замены пробелов, который подходит для более ранних версий текстового редактора. Для замены необходимо так же перейти в раздел «Заменить», но в поле «Найти» нужно вести один раз пробел, после чего напечатать «{2;}» Эта команда означат, что редактор будет искать повторения двойного пробела. Если необходимо найти 3 и больше, то вместо цифры «2» нужно вести нужное количество. В поле «Заменить на:» нужно ввести только один пробел, нажав на клавиатурную кнопку. После заполнения полей можно нажать на «Заменить все» и продолжить набирать текст.

Третий вариант

Этот способ автоматической замены всех лишних пробелов одним нажатием подходит для всех версий вордов.

Для начала нужно открыть окно «Заменить» в правом верхнем углу экрана. После перехода в поле «Найти» вести два пробела с помощью клавиатуры. В поле «Заменить на:» нажать один раз пробел. Корректор найдет все двойные пробелы и заменит их на один. Для поиска тройного пробела нужно использовать аналогичный способ, нажав в поле «Найти» три пробела. После поиска нужно нажать «Заменить все».

Читайте также:  Ошибка 4013 и как ее исправить?

Ручной вариант

Механический поиск лишних символов подойдет для небольших материалов, которые не достигают больше 3-5 страниц. Если вручную убирать все пробелы в длинных текстах, то это займет много времени. Тем более этот способ не гарантирует точности в поиске и удалении пропущенных знаков.

Дополнительные пробелы в текстах выглядят несоразмерным расстоянием между словами, поэтому их легко разглядеть. Если возникают трудности с поиском, то можно поставить курсор в подозрительно длинное пространство между слов и попробовать удалить один пробел. Если после его удаления слова не слились, значит, подозрения были не напрасны – лишний пробел был устранен.

На скриншоте вордовского документа прикреплен пример двойного и тройного пробела между словами.

Непечатные знаки

Поиск дополнительного пробела по непечатным знакам – это вид механической замены символов. Однако этот способ быстрее и легче, чем визуальная оценка расстояния между слов.

Для отображения невидимых символов нужно нажать на значок  в верхней строке настройки формата текста. После нажатия текст в документ покажет все символы, которые есть в документе: пробелы, конец абзаца, разрыв страниц, неразрывный пробел и другие. Пробел в нашем случае выделяется точкой «.» между словами. Если пробел один – одна точка, два – две точки и так далее. Удалить их нужно вручную, после чего убрать непечатные знаки, нажав второй раз на значок .

Читайте также:  Замена аккумулятора на iphone 5s

Интернет-программы

Интернет-программы – это удобный вариант поиска ненужных пробелов в текстах ворда для проверки качества прошлых вариантов. Принцип программ заключается в том, что необходимо скопировать в ворде проверяемый текст и скопировать его в поле для проверки. После чего нужно нажать «Начать проверку»

Программа «Антиплагиат» позволяет проверять загруженный текст даже больших размеров без регистрации и платы за работу. После отправки материала, в поле высветится номер очереди и количество символов. Обычно время проверки зависит от загруженности сайта и составляет от 1 минуты до 20 минут.

После проверки лишние пробелы будут подсвечены красным цветом, их можно будет найти в «Проверке орфографии». Количество лишних отступов будет подсчитано, как ошибки. Удалить ненужные символы можно будет вручную прямо в вордовском документе или на сайте, после чего скопировать отредактированный текст.

В интернет-поисковике можно найти массу других программ для вычитки текста, однако «Антиплагиат» является самым удобным и оптимизированным приложением, которое не требует навыков работы с ним.

Все способы оптимальны для использования, однако лучше применять надежные варианты – это автоматический поиск дуплета пробелов или с помощью интернет-программы, которая сама подсчитает количество несовершенств в тексте. Если после поиска одним из этих способов пробелов не нашлось, значит, документ не содержит лишних элементов и не требует корректировки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *