Набор полезных программ от Microsoft под названием Office по истине захватил мир. Офисом пользуются все слои общества, начиная от школьников, готовящих презентацию для урока по истории заканчивая офисными работниками, показывающими начальству инфографику полученную за месяц. Эта монополия произошла не по волшебному стечению обстоятельств, такого широко функционала как есть в этих программах нет, пожалуй, нигде.
Сегодня тема статьи затронет одну из программ этого пакета, а именно многофункциональный текстовый редактор – Word. Чтобы освятить весь спектр возможностей этого инструмента уйдут месяцы, так что сегодняшняя статья посвящена теме разметки страниц. Прочитав статью, вы узнаете, как добавить разметку страниц, как убрать разметку страницы в word и ещё несколько полезных советом на эту же тему.
Функции
Так называемые ГОСТы присутствуют практически везде, придание документу определённого вида считается необходимым, и работа не по ГОСТу зачастую просто не принимается. За придание визуального оформления отвечает одноименная вкладка с названием «Разметка страниц» или «Макет». Она помогает в расположении текста в положение необходимое пользователю, установка цвета фона, закладывание определённых отступов и многое другое.
Перейдя в этот раздел в выпадающем меню, мы увидим список из возможных манипуляций с текстом:
- поля;
- ориентация;
- размер страницы;
- колонки;
- разрывы, номера строк, расстановка переносов.
Поля
Этот подраздел включает в себя основные параметры страницы. Установка полей — основа каждого текстового документа.
Они бывают следующих типов:
- обычные;
- широкие;
- узкие;
- средние;
- зеркальные.
С помощью них задаются отступы от краёв страницы. На выбор пользователю предоставляются готовые шаблонные варианты, но есть возможность и индивидуальной настройки во вкладке «Настраиваемые поля». Здесь же задаются и колонтитулы.
Ориентация
Ориентация – это расположение бумаги на экране в «альбомном» (горизонтальном) или «книжном» (вертикальном) виде. По умолчанию word выставляет «книжный» вариант расположения.
Размер страницы
Собственно, по названию категории и так всё ясно. Выставляем вариант размера от А4 до Б8 и так далее. Естественно, есть индивидуальная настройка под нужды пользователя.
Колонки
По умолчанию при создании нового документа этот параметр отключен. При его включении появляется возможность разделить информационные блоки надвое и сделать, например наглядное сравнение плюсов и минусов или сопоставление исторических эпох.
Разбивать свой материал возможно на колонки от 1 до 3 колонок и расположить их слева или справа. Вариации визуального оформления обширны, например, установка определённой толщины обрамления. Также, как и в прошлых функциях имеется возможность индивидуальной настройки.
Номера строк
При установке значения «Непрерывно», страницы будут пронумерованы с первой до последней по порядку от 1 до бесконечности. Нумеровка страниц возможна по разделам или необходимым страницам. Также задается отдельная нумерация с пропуском отдельных страниц, например, пропуск страниц с инфографикой или малоинформативным блоком.
Расстановка переносов
По умолчанию этот пункт установлен в автоматическом режиме. У пользователя есть возможность убрать этот пункт, при таком раскладе слова не будут разрываться и переноситься на следующую строку. Настройка уникальных установок для переносов также имеется.
Остальные настройки
Инструментарий этого раздела достаточно широкий и вышеописанные функции — это не все, что имеется в разделе разметки. К примеру, настройка абзацев позволяет задать отступы слева, справа, сверху, снизу. Положение относится к вставляемым картинкам в документе и задает из позиционирование относительно текста.
Насчёт загружаемых картинок, большая часть настроек находится именно в этом разделе и задает следующие параметры:
- обтекаемость (положение текста относительно загружаемого изображения, например, расположение текста вокруг изображения);
- переместить вперед или назад;
- область выделения;
- выровнять (здесь имеется ввиду выравнивание картинки по всем краям или горизонтали и вертикали);
- группировать (очень удобная функция при работе с несколькими изображениями, расположенными рядом, сгруппировав их можно задавать параметры всей группе, а не каждому элементу по отдельности);
- повернуть (поворот изображения влево или вправо, а также установка ему градуса поворота).
Включение разметки
Все версии Micrsoft Word начиная с далекой версии 2003 и заканчивая 2016 по умолчанию устанавливают разметку страницы, так как эта программа рассчитана на составление документов и подразумевает установку определенной разметки страницы.
Однако при скачивании файла из интернета заданные параметры по умолчанию могут быть изменены владельцем этого документа. В результате у скачавшего не отображаются линейка и поля, которые позволяют настраивать нужные параметры страниц.
Для этого предусмотрена установка шаблонных вариантов. В таком случае просто переходим во вкладку «Вид» и выбираем необходимые шаблонные вариант по вкусу.
Во второй колонке вы можете увидеть возможность включения и отключения линейки, сетки, области навигации что тоже, несомненно, будет полезно.
Отключение
В некоторых исключительных случаях (зачастую при создании веб-страниц) вовсе разметка не нужна. Разработчики предусмотрели и такой вариант событий. Для отключения того или иного вида мы должны вернутся во вкладку «Вид» и выбрать соответствующий режим отображения (веб-документ не предполагает каких-либо заданных отступов, так что выбор такого режима подойдет ближе всего).
Это лишь поверхностная информация о возможностях редактора от Microsoft. Теперь вкладка «Вид» для вас не является загадкой, и вы знаете о добавлении разметки, как убрать разметку страницы в word а также о большинстве функций этого раздела.
